Präambel
Die in der Einrichtung geltenden Regelungen wie Leitbild, Führungsgrundsätze, Haus- und Teamregeln und Ähnliches sind in ihrer jeweils aktuellen Fassung verbindliche Grundlage für die Tätigkeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Anlage dieser Stellenbeschreibung.
1. Einrichtung und Einrichtungsträger
Einrichtung:
Altenheim Friedrichsburg, Offenbergstr. 19, 48151 Münster
Eduard-Michelis-Haus, Gildenstraße 64, 45964 Gladbeck
Träger der Einrichtung:
Altenheim Friedrichsburg gGmbH, Hoppendamm 29, 48151 Münster
Eduard-Michelis gGmbH, Hoppendamm 29, 48151 Münster
Gesellschafter und Eigentürmer der Altenheim Friedrichsburg gGmbH und der Eduard-Michelis gGmbH, ist die Stiftung der Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz.
2. Stellenbezeichnung: Leitung des Sozialen Dienstes
3. Stelleninhaber: ____________________________
4. Vorgesetze Stelle:
Disziplinarisch: Einrichtungsleitung
Fachlich: keine
5. Nachgeordnete Stellen:
Disziplinarisch:
Alle im Bereich des Sozialen Dienstes tätigen Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen.
Fachlich:
Alle im Bereich des Sozialen Dienstes und im Bereich der Betreuungsassistenz tätigen Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen.
6. Ziele der Stelle
- Die Organisation einer fachlich qualifizierten, bestmöglichen psychosozialen Betreuung der Bewohner unter Berücksichtigung von Selbstbestimmung und Würde alter Menschen.
- Schaffung von Rahmenbedingungen innerhalb des Arbeitsbereiches des Sozialen Dienstes, damit die Würde, Selbstpflegefähigkeit, Selbstbestimmung, die Bedürfnisse und Gewohnheiten sowie die Wünsche und Fähigkeiten der Bewohner*innen beachtet und erhalten werden.
- Die Förderung eines Betriebsklimas im Arbeitsbereich des Sozialen Dienstes, welches es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, ihren sozialen Kompetenzen und ihre professionellen Fähigkeiten zu entfalten.
- Die Sicherstellung einer kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen der Einrichtung.
- Die Förderung einer christlichen Hausgemeinschaft, die von gegenseitigem Vertrauen, von Achtung und Verständnis füreinander geprägt ist.
- Die Organisation der Personaleinsatzplanung und des Einsatzes von Material im gesamten Bereich des Sozialen Dienstes unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
7. Aufgaben
Betriebsbezogene Aufgaben:
- Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
- Verantwortung für das Aufnahmeverfahren neuer Bewohner*innen zur vollstationären Pflege und zur Kurzzeitpflege, in Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten Fachbereichen.
- EMH: auch die Aufnahme der Gäste in der Kurzeitpflege
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörigen und allen an der Versorgung beteiligten Personen.
- Bereitschaft zur Mitarbeit in hausinternen Arbeitsgruppen, Besprechungen, Fortbildungen du Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Teilnahme an fachübergreifenden Besprechungen.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und Institutionen (Schulen, Krankenhäusern, Arbeitskreisen, usw.).
- Verantwortung für die Weiterführung und Umsetzung konzeptioneller Arbeiten (Qualitätsmanagement).
- Ausübung des Hausrechts nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB).
Fachliche Aufgaben:
- Setzt die Vorgaben des Qualitätsmanagements um.
- Festlegung von Qualität und Quantität der Leistungsangebote im Arbeitsbereich des Sozialen Dienstes.
- Planung, Koordination und Kontrolle der Aufbau- und Ablauforganisation des Sozialen Dienstes.
- Mitwirkung an der Gestaltung von Arbeitsabläufen in anderen Fach- und Arbeitsbereichen, soweit sie unmittelbare Auswirkungen auf den Sozialen Dienst haben.
- Sicherung der Kooperation des Sozialen Dienstes mit allen anderen Leistungsbereichen der Einrichtung.
- Teilnahme an externen fachlichen Arbeitskreisen.
- Beteiligung an der Gestaltung einer wohnlichen Atmosphäre in allen Hausbereichen.
- Beteiligung an der Investitionsplanung für den Arbeitsbereich des Sozialen Dienstes.
- Anschaffungen in Absprache mit der Heimleitung bis zur Höhe des genehmigten Investitionsvolumens.
- Einkauf (Aufwand) von für die im Sozialen Dienst erforderlichen Materialien im festgelegten Rahmen.
- Fachgerechte Aufbewahrung und Sicherstellung eines fachgerechten Einsatzes der im Sozialen Dienst eingesetzten Materialien.
- Besuch geeigneter Fortbildungen und Veranstaltungen.
- Leitung der Bücherei im Haus.
- Koordination der Tätigkeiten ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sozialen Dienst.
Mitarbeiterbezogene Aufgaben:
- Personalgewinnung, Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung.
- Organisation von Diensteinsatzzeiten.
- Führung des Stellenplanes im Fachbereichs Sozialer Dienst, einschl. Seelsorge; Einhaltung der Planstellen.
- Erstellung einer Fortbildungsplanung für den gesamten Bereich des Sozialen Dienstes.
- Bewerbungs- und Einstellungsverfahren im Fachbereich Sozialer Dienst.
- Freigabe und Überwachung von Dienstplänen im Bereich Sozialer Dienst.
- Genehmigung von Urlaubsanträgen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Sozialer Dienst.
- Erstellung der Zeugnisse (Unterzeichnung gemeinsam mit der Einrichtungsleitung).
- Sicherstellung der Vorgaben zur Arbeitssicherheit im Bereich des Sozialen Dienstes.
- Ausbildung im Fachbereich Sozialwesen gem. Studienordnung und Curricula.
Bewohnerbezogene Aufgaben
- Sicherstellung der Umsetzung des Konzeptes des Sozialen Dienstes.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Bewohner*innenbeiratswahlen und Bewohner*innenversammlungen.
Fachübergreifende Aufgaben
- Angehörigenarbeit.
- Durchführung von bereichsübergreifenden Fortbildungen.
8. Klausel
Die aufgeführten Aufgabenbereiche können durch den Arbeitgeber ergänzt, verändert und präzisiert werden, soweit dies zur Zielsetzung der Tätigkeit wesentlich beitragen kann.
Der/dem Stelleninhaber*in können darüber hinaus gelegentlich andere oder zusätzliche kurzzeitige, ihren/seinen Fähigkeiten und ihrer/seiner Vor- und Ausbildung entsprechende Tätigkeiten übertragen werden.
Im Zweifelsfall erfolgt die Klärung mit der/dem Vorgesetzten nach Punkt 4.
9. Gültigkeit
Diese Stellenbeschreibung gilt bis zum Inkrafttreten einer neuen aktualisierten Version.