| Besprechungskonzept | ||||||
| Bezeichnung der Besprechung: | Inhalte der Besprechung | Gesprächs- teilnehmer |
Gesprächs- führung |
Protokollführung/ Verantwortlichkeit |
Empfänger des Protokolls | Häufigkeit Zeit & Ort |
| Einrichtungsleitung | ||||||
| Frühbesprechung | Tagesaktuelle Informationen | EL, PDL, LSD, Empfang |
EL | - | - | Mo-Fr, 8:00 Uhr, Kuk-Raum |
| Besprechung Fachbereichsleitungen (FBL) |
gem. Agenda | EL, PDL, stellv. PDL, HWL, LSD |
EL | VW | EL, PDL, HWL, LSD | jeden zweiten Mo, 11:00 Uhr, Tagungsraum HL |
| EL - Haustechnik | Tagesthemen | EL, HT | EL | nach Bedarf | EL, HT | nach Bedarf |
| EL - VW | allgem. Themen | EL, MA der VW |
EL | nach Absprache | Umlauf | jeden 1. Mi im Quartal 9:00 - 10:30 Uhr |
| EL - Bewohnerbeirat | allgem. Themen | EL HBR |
Vorsitzender d. HBR |
EL | HBR / FBL | jeden 2. Dienstag im Monat 15:00-16:30 Uhr Tagungsraum HL |
| EL - MAV | allgem. Themen | EL - MAV | MAV | MAV | MAV (EL) | nach Absprache |
| PDL | ||||||
| PDL / Ass. PDL | aktuelle Informationen, Strategieplanungen, Ablauforganisation | PDL, Ass. PDL | PDL | PDL | PDL, Ass. PDL | wöchentlich Dienstags, 10:00 - 12:00 Uhr |
| Bereichsübergreifende Besprechungen | ||||||
| Frühbesprechung | Informationen für aktuellen Tag und den Folgetag |
EL, PDL, LSD, Empfang |
EL | entfällt | entfällt | jeder Werktag, 08.00-08.10 Uhr Ort: KuK-Raum |
| AS Sitzung intern | Arbeitsschutz, Hygiene | PDL, HWL, HT | HWL | HWL | alle TL und EL | ca. alle 2 Monate, Termine nach Absprache |
| ASZ-Sitzung Klärung der Träger-Teilnehmer durch den Träger 05.06.07 |
Arbeitsschutz, Hygiene | PDL, EL HWL Hausmeister 1 MAV-Mitglied |
Verwaltung Provinz |
alle TL im Wechsel |
alle TL | 2 x jährlich 13:00 - ca. 15:00Uhr Provinz / Verwaltung |
| SD/Seelsorge | Bewohner anlassbezogen Neue Bewohner |
LSD, Mitarb. Soz. Dienst, Seelsorge |
LSD | LSD Stichwortprotokoll |
LSD | jd. 2. Mo., 09.00 - 10.00 Uhr, Konferenzraum |
| Besprechungen im Pflegedienst | ||||||
| PDL Team-Klausurtag | Austausch und Erarbeitung von Konzepten für den Pflegebereich |
PDL / WBL | PDL | PDL | alle Teilnehmer | nach Bedarf |
| Projektgruppen / Arbeitsgruppen | Konzeptionelle Arbeiten, Schnittstellenbearbeitung | PDL / Mitarbeiter |
PDL | PDL | themenbezogen involvierte Personen / Mitarbeiter |
nach Absprache |
| Fachkräftegespräch |
|
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| WB 1 - Teamgespräch / Etagen E und 1 | akt. + WB-bezog. Themen |
WBL |
WBL | WBL | WBL |
einmal pro Monat |
| WB 2 - Teamgespräch / Etagen 2, 3 und 4 | akt. + WB-bezog. Themen | WBL Pflegefach- kräfte |
WBL | WBL | WBL | einmal pro Monat |
| Übergabe Wohnbereiche |
BW-bezogene Themen, |
Pflegefach- kräfte |
WBL | |||
| Praxisanleitertreffen | Konzeptarbeiten | Praxisanleiter | Ass. PDL | Ass. PDL | bei Bedarf | |
| BW-Besprechung Wohnbereich 1 und Wohnbereich 2 |
Erstellung einer Charakteristik mit Umgangsempfehlung |
MA der Beziehungs- pflegegruppe eingeladene TL aller Bereiche, SD |
zuständige Beziehungs- pflegefachkraft |
zuständige Beziehungs- pflegefachkraft |
entfällt Vivendi PD | 1x wöchentlich nach erfolgter Visite Do. 13.30-14.30 Uhr MA Raum A1 od.DZ |
| Beziehungsgruppengespräche | Tagesgeschäft, Bewohner, Bewohnerbesprechungen, Organisatorisches , Themen aus dem Team |
MA der Beziehung-spflegegruppe TD und ND und eingeladene TL aller Bereiche |
Beziehungs- pflegefachkräfte im Wechsel |
Beziehungs-pflegefachkräfte im Wechsel |
entfällt Vivendi PD | Monatlich 13.00 - 13.45 Uhr |
| Besprechungen im Sozialen Dienst | ||||||
| Klausurtagung SD | Jahresplanung, Reflexion der Arbeit, fachbez. Themen |
MA-SD Seelsorge, EL nach Absprache |
LSD | LSD | SD Seelsorge, EL |
1 x jährlich 08:30-17.00 Uhr außer Haus |
| Teamgespräch | Arbeitsorg., BW bez. Themen, Infoweitergabe |
10:30-11:30 Uhr MA SD 11.30:12.30 alle MA |
LSD | LSD Stichwort- protokoll |
LSD | jd. Donnerstag 11:30 - 13:30 Uhr |
| Besprechungen in der Hauswirtschaft | ||||||
| HWL-KL | akt. Themen, Termine, Veranstaltungen | HWL Hr. Pohler |
HWL | HWL | HWL Hr. Pohler (Umlauf: EL) |
jd. Mittwoch |
| HWL-Caféleitung | org. + akt. Themen | HWL Fr. Scherr |
HWL | HWL | HWL Caféleitung (Umlauf: EL) |
1x im Monat, wechselnde Tage |
| Übergabegespräch Café | org. Themen | alle anwesenden Cafémitarbeiter | alle anwesenden Café-MA |
entfällt | entfällt | jd. Tag 12:30-12:40 Uhr |
| Teamgespräch Café | org. Themen, Dienstplan |
alle Café-MA | CL | Fr. Scherr | HWL alle Café-MA (Umlauf: EL) |
jd. 3. Mittwoch im Monat 13:15-14:00 Uhr Aufenthaltsraum Küche |
| Teamgespräch Küche | akt. Themen, Dienstplan |
alle Küchen-MA | KL | Fr. Kuschmierz | HWL Küchen-MA (Umlauf: EL) |
jd. 2. Montag im Monat 12:30-13:15 Uhr Gemeinschaftsraum |
| Teamgespräch Servicekräfte ( E,1,2,3/4) | Arbeitsabläufe, Schnittstellenregelung / Konzeptarbeit |
HWL alle Service-MA |
HWL | HWL | HWL jew. Service-MA WBL |
alle 3 Monate wechselnde Tage 11:00-12:00 Uhr Büro HWL |
| Teamgespräch alle Servicekräfte | org. + akt. Themen | HWL alle Servicekräfte |
HWL | HWL | Umlauf EL , HWL, Service MA und alle WB |
alle 3 Monate wechselnde Tage 11:00-12:00 Uhr Gemeinschaftsraum |
| Teamgespräch Fachkräfte Küche | org. + akt. Themen | Hr. Pohler, Fr. Kuschmierz, Fr. Vorholt, Fr. Voß-Geßmann |
KL | KL | HWL Fachkräfte Küche (Umlauf: EL) |
alle 14 Tage mittwochs 8:15-9:00 Uhr Aufenthaltsraum Küche |
| Azubi-Runde Hauswirtschaft | org. + akt. Themen | Fr. Voß Geßmann alle Azubis |
Fr. Voß Geßmann |
Fr. Voß Geßmann |
HWL Hr. Pohler Azubis |
jd. 1. Montag im Monat 14:15-15:00 Uhr Aufenthaltsraum Küche |
| Übergabe Küche | org. + akt. Themen | Hr. Pohler, Fr. Kuschmierz, Fr. Vorholt, Fr. Voß-Geßmann |
Hr. Pohler | entfällt | täglich 12:00-12:15 Uhr Büro Küche |
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| Besprechungen in der Haustechnik | ||||||
| Technisches Dienst-Gespräch | Arbeitsabsprachen | Hausmeister Maler |
Hausmeister | entfällt | entfällt | täglich 07:30-7:45 Uhr Aufenthaltsraum Technik |
| Besprechungen in der Verwaltung | ||||||
| Empfangsplanung | Terminabsprachen; Info-Gespräche |
MA-Empfang beauftragte MA d. VW |
beauftragte MA d. VW |
beauftragte MA d. VW |
MA-Empfang / EL / MA-VW |
1 x im Quartal donnerstags nach Terminabsprache 16:30-17:15 Uhr |
| Besprechungen MAV | ||||||
| MAV | Gegenseitiger Informationsaustausch bezogen auf MA-Fragen |
MAV Mitglieder | MAV-Vorsitz- ende in Abwe- senheit stellv. Vorsitzender |
MAV | MAV | Nähzimmer CU alle 2 Wochen /gerade Woche Donnerstag 14:15-15.30 Uhr |
| Besprechungen in der Tagespflege | ||||||
| QMB - EL/TP - PDL/APD | Aktuelle Informationen zu bereichsübergreifenden Themen, Strategieplanungen, Ablauforganisation |
QMB PDL(APD) PDL(TP) |
PDL(AHF) | nach Bedarf | wöchentlich Freitags 11:00 -12:00 Verwaltung |
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| EL - Stellvertretende EL | kollegialer Austausch, aktuelle Themen, Struktur | EL - stellv. EL | entfällt | entfällt | wöchentlich, TP, + Stellvertretung | |
| Teamgespräch | aktuelle Themen, Gästebezogen und Organisation |
alle MA der TP | wechselnd | wechselnd, Ablageort Personal-wesenordner |
alle MA der TP |
alle 2 Monate nach Dienstplan in der Tagespflege, 16-17:30 Uhr |
| Gästebesprechung | Tagesgeschäft, Gäste, Gästebesprechungen, Organisatorisches, Themen aus dem Team |
MA der Beziehungs-pflegegruppen Pflege und SD und eingeladene TL aller Bereiche |
wechselnd | wechselnd, Ablageort Personal-wesenordner |
alle MA der TP |
Monatlich, in der ersten Monatswoche, 12:30-13:30 Uhr |