- Ziele
- Regelungen
Ziele:
- Transparente Übersicht der aktuelle Besprechungen in der gGmbH Altenheim Friedrichsburg
- Verbindliche Regelungen zur Informationsweitergabe
Regelungen:
- Die Verantwortliche Person für die Besprechung ist zuständig für:
- die Organisation und Durchführung
- Sie regelt ggf. Vertretungsmöglichkeiten
- Sie sagt ggf. Besprechungen ab
- Sie legt fest ob eine Protokollierung erfolgt und wer das Protokoll erstellt
- Sie legt die Moderation/ Gesprächsführung fest.
- Durch die Geschäftsführung oder Einrichtungsleitung können Vorgaben zu den einzelnen Besprechungen festgelegt werden. Diese werden in der Übersichtstabelle festgehalten.
- Besprechungsübersicht:
| Besprechungen | ||||||
| Bezeichnung der Besprechung: | Inhalte der Besprechung | Gesprächsteilnehmer | Empfänger des Protokolls |
Häufigkeit Informationen |
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| Einrichtungsleitung | ||||||
| Frühbesprechung | Tagesaktuelle Informationen | EL, PDL, LSD, HWL, Empfang |
- | Mo-Fr, 8:00 Uhr, Kuk-Raum | ||
| Besprechung Fachbereichsleitungen (FBL) |
gem. Agenda |
EL, PDL, |
Protokoll im Verzeichnis VW |
jeden Donnerstag ab 09:30 Uhr Gemeinschaftsraum Vertretung PDL-Stellv.. PDL |
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| EL - Haustechnik | Tagesthemen | EL, HT | EL, HT | nach Bedarf | ||
| EL - VW | allgem. Themen | EL, MA der VW |
Umlauf | jeden 2. Dienstag im Monat 09:30 - 11:00 Uhr |
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| EL - Bewohnerbeirat | allgem. Themen | EL HBR |
HBR / FBL |
jeden 2. Mittwoch im Monat Gesprächsführung HBR |
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| EL - MAV | allgem. Themen | EL - MAV | MAV (EL) |
nach Absprache Gesprächsführung MAV |
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| PDL | ||||||
| PDL / Ass. PDL | aktuelle Informationen, Strategieplanungen, Ablauforganisation | PDL, Ass. PDL | PDL, Ass. PDL | wöchentlich Dienstags, 10:00 - 12:00 Uhr |
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| Bereichsübergreifende Besprechungen | ||||||
| Frühbesprechung | Informationen für aktuellen Tag und den Folgetag |
EL, PDL, LSD, Empfang |
entfällt | jeder Werktag, 08.00-08.10 Uhr Ort: KuK-Raum |
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| ASZ-Sitzung | Arbeitsschutz, Hygiene |
PDL, EL, HWL, APD, TP |
alle TL | 4 x jährlich, nach Einladung | ||
| SD/Seelsorge | Bewohner anlassbezogen Neue Bewohner |
LSD, MA-Seelsorge | LSD | jeden 3. Freitag 10:00 - 11:00 Uhr |
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| Besprechungen im Pflegedienst | ||||||
| PDL Team-Klausurtag | Austausch und Erarbeitung von Konzepten für den Pflegebereich |
PDL / WBL | alle Teilnehmer | nach Bedarf | ||
| Projektgruppen / Arbeitsgruppen | Konzeptionelle Arbeiten, Schnittstellenbearbeitung | PDL / Mitarbeiter*innen |
Themenbezogen involvierte Personen / Mitarbeiter*innen |
nach Absprache | ||
| Fachkräftegespräch |
Austausch und Erarbeitung |
Pflegefachkräfte |
Pflegefachkräfte PDL |
jeden 2. Dienstag im ungerade Monat | ||
| WB 1 - Teamgespräch Etagen E und 1 |
akt. + WB-bezog. Themen |
|
PDL |
einmal pro Monat Teilnahme PDL, Ass. PDL nach Einladung |
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| WB 2 - Teamgespräch Etagen 2, 3 und 4 |
akt. + WB-bezog. Themen | Pflegefachkräfte |
PDL |
einmal pro Monat Teilnahme PDL, Ass. PDL nach Einladung |
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| ND - Teamgespräch |
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Alle Mitarbeiter*innen ND PDL |
PDL | Bei Bedarf, Nach Dienstplan | ||
| Übergabe Wohnbereiche |
BW-bezogene Themen, |
Pflegefachkräfte Betr.Ass einmal pro Woche |
täglich | |||
| Praxisanleitertreffen | Konzeptarbeiten | Praxisanleiter*innen | jeden 4. Dienstag im Monat 13:00 - 14:00 Uhr |
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| BW-Besprechung Wohnbereich 1 Wohnbereich 2 |
Erstellung einer Charakteristik mit Umgangsempfehlung |
MA der Beziehungs- pflegegruppe eingeladene TL aller Bereiche, SD |
PD Formular |
1x wöchentlich nach erfolgter Visite Gesprächsführung PFK |
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| Beziehungsgruppengespräche | Tagesgeschäft, Bewohner, Bewohnerbesprechungen, Organisatorisches , Themen aus dem Team |
MA der Beziehungs-pflegegruppe TD und ND und eingeladene TL aller Bereiche |
entfällt |
Monatlich 13.00 - 13.45 Uhr Gesprächsführung PFK |
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| Besprechungen im Sozialen Dienst | ||||||
| Klausurtagung SD | Jahresplanung, Reflexion der Arbeit, fachbez. Themen |
MA-SD Seelsorge, EL nach Absprache |
SD Seelsorge, EL |
1 x jährlich 08:30-17.00 Uhr außer Haus |
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| Teamgespräch | Arbeitsorg., BW bez. Themen, Infoweitergabe |
Alle Mitarbeiter*innen | LSD | einmal im Monat immer der 2. Montag 13:00-14:30 Uhr Veranstaltungsraum |
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| LSD - MA SD | LSD Mitarbeiter*innen SD |
LSD | jeden Dienstag 11:00 - 12:00 Uhr |
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| Besprechungen in der Hauswirtschaft | ||||||
| HWL-KL-CL | akt. Themen, Termine, Veranstaltungen |
HWL |
HWL KL CL |
jeden Dienstag ab 14:00 Uhr |
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| Übergabegespräch Café | org. Themen | alle anwesenden Cafémitarbeiter | entfällt | jd. Tag 12:30-12:40 Uhr |
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| Teamgespräch Café | org. Themen, Dienstplan |
alle Café-MA | HWL alle Café-MA (Umlauf: EL) |
jd. 3. Mittwoch im Monat 13:15-14:00 Uhr Aufenthaltsraum Küche |
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| Teamgespräch Küche | akt. Themen, Dienstplan |
HWL, KL, alle Küchen-MA | HWL KL |
letzter Dienstag im Monat Gemeinschaftsraum |
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| Teamgespräch Reinigung | akt. Themen, Dienstplan |
HWL, Alle Mitarbeiter*innen Reinigung |
HWL |
einmal pro Monat nach Absprache/Dienstplan | ||
| Teamgespräch alle Servicekräfte | org. + akt. Themen | HWL alle Servicekräfte |
HWL, |
alle 3 Monate wechselnde Tage 11:00-12:00 Uhr Gemeinschaftsraum |
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| Teamgespräch Fachkräfte Küche | org. + akt. Themen | HWL, KL, Alle Fachkräfte | HWL, KL | einmal im Monat nach Absprache / Dienstplan | ||
| Übergabe Küche | org. + akt. Themen | entfällt | täglich 12:00-12:15 Uhr Büro Küche |
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| Besprechungen in der Haustechnik | ||||||
| Technisches Dienst-Gespräch | Arbeitsabsprachen | Hausmeister Maler |
entfällt | täglich 07:30-7:45 Uhr Aufenthaltsraum Technik |
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| Besprechungen in der Verwaltung | ||||||
| Empfangsplanung | Terminabsprachen; Info-Gespräche |
MA-Empfang Beauftragte MA d. VW |
MA-Empfang / EL / MA-VW |
1 x im Quartal donnerstags nach Terminabsprache 16:30-17:15 Uhr |
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| Besprechungen MAV | ||||||
| MAV | Gegenseitiger Informationsaustausch bezogen auf MA-Fragen |
MAV Mitglieder | MAV | Nähzimmer CU alle 2 Wochen /gerade Woche Donnerstag 14:15-15.30 Uhr |
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| Besprechungen in der Tagespflege | ||||||
| QMB - EL/TP - PDL/APD | Aktuelle Informationen zu bereichsübergreifenden Themen, Strategieplanungen, Ablauforganisation |
QMB PDL(APD) PDL(TP) |
wöchentlich Freitags 11:00 -12:00 Verwaltung |
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| EL-PersV | Aktuelles zu Mitarbeiter*innen | EL PersV |
OneNote | Alle 14 Tage | ||
| Teamgespräch | aktuelle Themen, Gästebezogen und Organisation |
alle MA der TP | alle MA der TP |
alle 2 Monate nach Dienstplan in der Tagespflege, 16-17:30 Uhr |
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| Gästebesprechung | Tagesgeschäft, Gäste, Gästebesprechungen, Organisatorisches, Themen aus dem Team |
MA der Beziehungs-pflegegruppen Pflege und SD und eingeladene TL aller Bereiche |
alle MA der TP |
Monatlich, in der ersten Monatswoche, 12:30-13:30 Uhr |
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| Besprechungen APD | ||||||
| QMB - EL/TP - PDL/APD | Aktuelle Informationen zu bereichsübergreifenden Themen, Strategieplanungen, Ablauforganisation |
QMB PDL(APD) PDL(TP) |
OneNote | wöchentlich Freitags 11:00 -12:00 Verwaltung |
||
| Teamgespräch APD | Aktuelle Themen Kunden Organisation |
PDL |
Alle | einmal im Monat Nach Dienstplan |
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| Teamgespräch PWG | Aktuelle Themen Kunden Organisation |
PDL Stellv. PDL Alle Mitarbeiter*innen |
Alle | einmal im Monat Nach Dienstplan |
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| APD-PersV | Aktuelles zu Mitarbeiter*innen | PDL | OneNote | alle 14 Tage |