1. Ziele
2. Regelungen
1. Ziele
Jeder neue Mitarbeiter soll von Anfang an das Gefühl haben, dass er in unserem Haus willkommen ist. Der Arbeitsbeginn sowie die Arbeitsaufnahme ist geplant und die Abläufe sind in einer bestimmten Vorgehensweise organisiert. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfordert eine Information über das Altenheim, die Strukturen, Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten.
Als Hilfe im Einarbeitungsprozess und um dem Verlust von Informationen vorzubeugen bzw. Informationen festzuhalten, ist die Einarbeitungsmappe und das Namensschild von der Personalverwaltung erstellt worden. Sie soll eine möglichst reibungslose Einarbeitung des neuen Mitarbeiters im Sozialen Dienst ermöglichen.
2. Regelungen
- Die Einarbeitungsmappe wird von der Leitung des Sozialen Dienstes bei der Personalverwaltung bestellt.
- Der Mitarbeiter der Personalverwaltung gibt die fertige Einarbeitungsmappe an die Leitung des Sozialen Dienstes.
- Die Leitung des Sozialen Dienstes übernimmt die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters bzw. delegiert die Einarbeitung an einen zuständigen Mitarbeiter des Fachbereichs.
- Die Leitung des Sozialen Dienstes kontrolliert anhand der Einarbeitungsmappe beim ersten Mitarbeitergespräch den Stand der Einarbeitung.
- Die Einarbeitungscheckliste, Einwilligungserklärung Fotos, Verhaltenskodex und die Schweigepflichtserklärung (KDO) wird nach Erledigung bei der Leitung des Sozialen Dienstes abgegeben. Diese leitet sie an die Personalverwaltung weiter.
- Empfangsbestätigung für Namensschild und Büroschlüssel wird bei der Leitung des Sozialen Dienstes abgegeben. Einen Spind-Schlüssel erhält er auf Wunsch bei der Leitung des Sozialen Dienstes. Eintrag in die Handzeichenliste am Empfang erfolgt.
- Die Leitung des Sozialen Dienstes ist Ansprechpartner für alle personalverwaltungstechnischen Angelegenheiten.
- Der Arbeitsplatz für den neuen Mitarbeiter wird mit Türschild vorbereitet.
- Ein Mitarbeiter übernimmt die Vorstellung des neuen Kollegen in allen Bereichen und führt ihn durchs Haus.
- Es wird ihm das Qualitätsmanagement gezeigt.
- Es wird ein Wochenarbeitsplan erstellt.