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 Verfahrenanweisung

Einstellungsverfahren von Mitarbeiter*innen

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1. Ziele

2. Regelungen

Für die Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen ist die Einrichtungsleitung verantwortlich. Die Ausschreibung von neuen Stellen, die Auswahl der geeigneten Mitarbeiter*innen und die Erstellung der notwendigen Unterlagen (MAV - Zustimmung) übernehmen die Fachbereichsleitungen im Auftrag der Einrichtungsleitung. Ihnen obliegt damit die Eingrupirerung der neuen Mitarbeiter*innen in die AVR.

 

Ziele:

  1. Transparentes Verfahren ist sichergestellt. 
  2. Ein einheitliches Verfahren ist sichergestellt. 
  3. Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt. 
  4. Alle benötigten Unterlagen sind vorhanden.

Regelungen:

Prozess

Durchführung

Verantwortlich

Bemerkungen

MAV Zusage liegt vor
  1. Eingangsdatum wird erfasst
  2. Kontrolle, ob Bewerbungsunterlagen vorliegen
  3. Inhalt wird geprüft

 

Personalverwaltung

Die EL, FBL erstellt die Zusage für die MAV. EL, FBL bleiben Ansprechpartner*innen für die MAV
Anlage time office

Bei zeitlich sehr kurzfristigen Einstellungen kann eine Anlage von neuen Mitarbeiter*innen in time office zur Dienstplanung früher notwendig sein.

  1. Zunächst wird die PersV gebeten die Erfassung vorzunehmen.
  2. Die FBL kann über die Erfassung durchführen. Die PersV ist dann über E-Mail zu informieren.

FBL

Personalverwaltung

Die Anlage in time office erfolgt durch die FBL immer durch den Anlage Assistenten. Die PersV pflegt alle restlichen Daten nach.

Die Personalnummer wird immer mit "Nachnamen_NEU" angelegt.

Dienstvertrag

  1. Vertrag wird erstellt
  2. Wird zur Unterschrift an EL gegeben
  3. Vertrag ist zurück
  4. Wird nochmal auf Richtigkeit geprüft und versendet

 

Personalverwaltung
  • Wird auf der Checkliste erfasst
  • Versendung erfolgt mit Personalbogen und Anschreiben
  • Schüler erhalten drei Ausfertigungen
  • Wiedervorlage wird als Termin in Outlook erfasst. Rücklauf hängt vom Einstellungsdatum ab und wird bei jeder neuen Einstellung festgelegt.
  • Musterverträge im QM sind zu nutzen.

Vertragsunterlagen
  1. Vertragsunterlagen sind zurück
  2. Werden auf Vollständigkeit geprüft
  3. Personalakte wird angelegt
  4. Vertrag geht zur Unterschrift an Geschäftsführung
  5. Vertrag an Mitarbeiter*in versendet

Personalverwaltung

Vertragsversendung an Mitarbeiter*in mit Anschreiben.

Time office

Vollständige Anlage

Personalverwaltung

FBL oder Bereichsleitung wird per E-Mail informiert.

Vivendi

Rechte sind in der MAV Zusage enthalten

Personalverwaltung/ FBL

Rechtevergabe durch FBL

Einstellungsmappe

Verfahren in QM beschrieben

Personalverwaltung

Wird in den Fachbereich gegeben.

Fidelis

Anlage im Lohn/Gehaltsprogramm

Personalverwaltung

 

 

 

Verwaltung und Haustechnik