Ziele
Regelungen
Ziele:
Berechnung der erbrachten Leistungen
Sicherstellung der Abrechnung
Regelungen:
Stammdaten sowie Versorgungszeiträume der Gäste wurden bei Aufnahme erfasst.
Der Rechnungslauf erfolgt bei Beendigung des KP Aufenthaltes, möglichst am Tag des Auszuges.
Der Rechnungslauf muss zwingend aus dem Pfad Altenheim Friedrichsburg KZP erfolgen.
Abwesenheitstage durch Krankenhausaufenthalte werden nicht den Pflegekassen und Sozialämter in Rechnung gestellt. Die Abrechnungseinstellungen berücksichtigen dies in der Regel. Die Berechnung erfolgt an den Eigenanteil.
Arbeiten vor Rechnungslauf
Prüfung Pflegezeiträume, Pflegegrad, Kostenträger und erhaltene Anzahlungen.
Rechnungslauf
- Vivendi Pfad Stationär: Altenheim Friedrichsburg KZP
- Unter Rechnungen – Rechnungslauf starten, Zeitraum auswählen,
- Vorlage Heimkostenabrechnungen, alle weiteren Einstellungen beibehalten.
- Mit Weiter zu Schritt 2, Doppelpfeil nach unten (alle BW werden zur Berechnung nach unten geschoben),
- mit 2 x weiter bis zu Schritt 4 klicken.
- Rechnungen mit der Rechnungskontrollliste abgleichen.
- Bei Fehlern den RE Lauf abbrechen, Fehler korrigieren und erneut starten.
- Ist alles korrekt mit „Weiter“ zu Schritt 5 und „Fertig stellen“.
Übergabe Rechnungslauf in die Finanzbuchhaltung
- Der aktuelle Rechnungslauf wurde gespeichert unter Rechnungen - Nach Rechnungslauf- Jahreszahl
- Alle Rechnungen markieren, rechte Maustaste, Buchen – „Datei und Liste“ anzeigen
- Meldung zur Buchung (Übernahme in die Fibu) bestätigen,
- Buchungsliste im PDF Format unter Laufwerk Rechnungswesen, Buchungslisten Vivendi speichern.
Rechnungsversand
- Eigenanteilsrechnungen ausdrucken oder als Email versenden (zusammen mit Auszug v. BW Bargeldkonten)
- Pflegekassenrechnungen ausdrucken und versenden
- Pflegekassenrechnungen § 43b ausdrucken und versenden
- Abrechnung mit dem Sozialamt ausdrucken und versenden (selten)
Nach RE Lauf die berechneten Investitionskosten mit der Investitionskostenaufstellung abgleichen.
Zur Investitionskostenabrechnung gibt es eine gesonderte Prozessbeschreibung.