Ziele
1. Die Schlüsselnummer muss in Vivendi unter Stammdaten eingepflegt werden, damit nachvollziehbar ist wer welchen Schlüssel hat.
2. Der Bewohner / die Bewohnerin soll die Möglichkeit haben, das Zimmer jederzeit abschließen zu können.
Regelungen
Die Schlüsselnummer wird in Vivendi - Stammdaten für den jeweiligen Bewohner / der Bewohnerin hinterlegt. Das Formular (Schlüssel-Übergabeprotokoll und Nutzungsbedingungen) wird zum Aufnahme-Gespräch aus Vivendi (Dateiablage) ausgedruckt und bei Aushändigung des Schlüssels unterschrieben, keine Ausgabe ohne Unterschrift!
Das unterzeichnete Formular wird in den Ordner („Schlüsselverwaltung“) einsortiert.
Die Schlüssel sind im Büro in der Heimverwaltung (Schrank, mittig) zu finden. Sie sind auf das jeweilige Zimmer vorprogrammiert. Der Schlüssel kann auch von einem Angehörigen in Besitz genommen werden, muss in den Stammdaten in Vivendi vermerkt werden, ebenfalls eine Ablehnung des Schlüssels.
Bei Versterben eines Bewohners / einer Bewohnerin:
In Vivendi nachschauen, ob dieser einen Zimmerschlüssel besitzt.
Wenn ja, schreibt die HV eine Mail:
Info per Mail an Etage und Empfangsmitarbeiter, mit der Bitte die Angehörigen auf die Rückgabe des Schlüssels anzusprechen. Wegen der Zimmerräumung sehen die MA aus der Pflege / dem Empfang die Angehörigen eher als die VW. Daher schreibt die HV eine Mail an die MA.
Hierfür wird ein Standardtext genommen:
„Herr/Frau ………. hatte ein Zimmerschlüssel, bitte die Angehörigen auf die Rückgabe am Empfang hinweisen. Danke!“
Auf Rückgabe achten, evtl. nochmal auf dem WB nachfragen.
Nach Rückgabe wird das Formular aus dem Ordner ("Schlüsselverwaltung") vernichtet (Datenmüll).