Ziel:
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten zwischen der Geschäftsführung und der Einrichtung sind eindeutig und nachhaltig geregelt.
Regelungen:
Die Geschäftsführung des Altenheims Friedrichsburg delegiert die Aufgaben und Tätigkeiten für die Einrichtung gem. der nachstehenden Vorschriften. Die von der Geschäftsführung delegierte Befugnis zur Erledigung der laufenden Angelegenheiten, gilt nur im Rahmen der vereinbarten Wirtschaftspläne. Die Betragsangaben verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
1 Führung
2 Ressourcen
2.1 Finanzen
2.2 Personal
2.3 Infrastruktur
2.4 Beschaffung
2.5 Kunden/Kommunikation
2.6 Projekte
1 Führung
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Entscheidung / Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Übertragung der Pflichten hinsichtlich des Arbeitsschutzes und der Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren |
GF |
./. |
|
2 |
Bestellung der Sicherheitsbeauftragten |
GF |
./. |
|
3 |
Bestellung des Hygienebeauftragten |
EL |
PDL |
|
4 |
Übertragung der Pflichten hinsichtlich der Betreiberpflichten für Medizinprodukte |
GF |
EL |
|
5 |
Bestellung des Betriebsbeauftragten für Aufzugsanlagen (Aufzugswärter) |
EL |
PDL |
|
6 |
Bestellung des Betriebsbeauftragten für Datenschutz |
GF |
./. |
|
7 |
Festlegen der Kommunikationsstruktur |
GF |
./. |
|
8 |
Zeichnungsvollmacht von Geschäftspost mit i.A. (im Auftrag) oder mit ppa. (per Prokura) |
GF |
./. |
|
|
Unabhängig von der Zeichnungsbefugnis gilt das "Vier-Augen-Prinzip". Von jedem Schriftstück wird ein Duplikat angefertigt und der Vertretung bzw. dem Vorgesetzten zur Durchsicht und Mit-Zeichnung vorgelegt. |
||
|
9 |
Öffnen von Dienstpost nach den gängigen Vorausverfügungen für Poststücke |
EL |
PDL |
|
10 |
Abschluss von Heimverträgen |
EL |
PDL |
|
11 |
Abschluss von Mietverträgen Altenwohnungen/ Mietwohnungen |
GF |
./. |
2 Ressourcen
2.1 Finanzen
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Entscheidung/ Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Erstellung des Wirtschaftsplans bestehend aus Plan-GuV, Investitions- und Stellenplan; Genehmigung durch den Stiftungsrat |
GF |
./. |
|
2 |
Erteilen der Befugnis zur sachlichen und rechnerischen Feststellung |
GF |
./. |
|
3 |
Regelung von Geldannahmestellen und Handvorschüssen |
GF |
./. |
|
4 |
Stundung und Gewährung von Teilzahlungen bis zu 2.000 € im Einzelfall |
EL |
PDL |
|
5 |
Niederschlagung und Erlass von Ansprüchen bis zu 500 € im Einzelfall |
EL |
PDL |
|
6 |
Inanspruchnahme rechtsanwaltschaftlicher Beratung und Führung von Rechtsstreitigkeiten |
GF |
EL |
|
7 |
Abschluss von gerichtlichen und außergerichtlichen Vergleich bei einem Zugeständnis von bis zu 1.000 € |
EL |
PDL |
|
8 |
Genehmigung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben bis zu 1.000 € |
EL |
PDL |
|
9 |
Aufnahme von Kassenkrediten, Anlage von Kassenmitteln und Aufnahme sonstiger Kredite |
GF |
./. |
|
10 |
Bestellung der Kassenverantwortlichen und deren Stellvertretungen in den Betrieben |
GF |
./. |
|
11 |
Haftbarmachung von MA |
GF |
EL |
|
12 |
Weitgehende Bearbeitung der Pflegesatz- und Budgetangelegenheiten |
GF |
ZV |
2.2 Personal
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Entscheidung / Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Einstellung, Entlassung, Beförderung, Versetzung usw. von Leitungskräften |
GF |
./. |
|
2 |
Einstellung Eingruppierung Arbeitszeitänderung (z. B. Teilzeit) Weiterbeschäftigung Einvernehmliche Auflösung des Arbeitsverhältnisses Zulagengewährung Vorweggewährung von Dienstaltersstufen usw. für: a) alle MA bis zur Vergütungsstufe 5 b / 7a sowie b) alle MA einschließlich Teamleitungen und Auszubildenden, Praktikanten, FSJ, BFD und ähnlichen Berufsgruppen Ausgenommen sind: Mitglieder des Leitungsteams der Einrichtungen |
GF |
EL |
|
3 |
Arbeitsrechtliche Abmahnungen (Kündigungsdrohungen) |
GF |
EL |
|
4 |
Kündigungen a) während der Probezeit im Einvernehmen mit der zuständigen Einrichtungsleitung bei solchen MA, bei denen die Einstellungsbefugnis bei der Einrichtung liegt. b) nach der Probezeit |
GF |
EL |
|
5 |
Arbeitsteilzeitfälle für MA |
GF |
./. |
|
7 |
Kooperationsverträge zwischen Einrichtung und Dritten |
GF |
./. |
|
8 |
Entscheidung über die Gewährung von Dienstbefreiung |
EL |
PDL |
|
9 |
Dienstjubiläen für MA (Anforderung, Urkunde, Jubiläumsvergütung) |
EL |
PDL |
|
10 |
Entscheidung über Dienstreisen (In- und Ausland) sowie von Fortbildungsreisen (Inland) im Rahmen der allgemeinen Fortbildungsregeln Ausgenommen sind Heimleitungen |
EL |
PDL |
|
11 |
Feststellen der Nichtigkeit der Einwendung der Mitarbeitervertretung, wenn Zustimmung verweigert wird. Bei Zweifel Rücksprache mit GF |
EL |
PDL |
|
12 |
Entscheidung über Sonderurlaub |
EL |
PDL |
|
13 |
Auswahl von MA zu Weiterbildungen/ Fortbildungen/ Lehrgängen |
EL |
PDL |
|
14 |
Zulassung und Freigabe von Fort- und Weiterbildungs-Maßnahmen |
EL |
PDL |
|
15 |
Stellenausschreibungen |
GF |
EL |
|
16 |
Übernahme der Rückzahlungsverpflichtung von Ausbildungskosten bei Entscheidungen im Delegationsbereich bis zu einem Betrag von 2.000€ |
EL |
PDL |
|
18 |
Urlaubsabgeltung, wenn ein tariflicher Anspruch besteht |
EL |
PDL |
|
19 |
Urlaubsübertragung im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen |
EL |
PDL |
|
20 |
Bearbeitung und Zeichnung von Anzeigen und Genehmigungen im Rahmen von Ausbildungsverhältnissen |
EL |
PDL |
|
21 |
Bewilligung von Darlehen an MA bis zu einem Betrag von 1.000 € |
EL |
PDL |
|
22 |
Beantragung von Förderleistungen z. B. bei Arbeitsämtern, Integrationsämtern, Sozialversicherungsträgern usw. |
EL |
PDL |
|
23 |
Entscheidung über Leistungszulagen und leistungsbezogene Einmalzuwendungen unter Beachtung des Informationsrechts der MAV a) für alle MA mit Ausnahme der Mitglieder des Leitungsteams der Einrichtungen b) für Mitglieder des Leitungsteams der Einrichtungen |
GF |
./. |
|
24 |
Entscheidung über Anträge auf Gehaltsvorschuss bis zu einem Betrag von 1.000 € |
EL |
PDL |
|
25 |
Entscheidung über Nebentätigkeitsanträge unter Beachtung der Dokumentationspflicht |
EL |
PDL |
|
26 |
Entscheidung über Vollkräfteüberschreitung und Unterschreitung in der jeweiligen Einrichtung |
GF |
EL |
2.3 Infrastrukturen
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Entscheidung / Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Bauaufträge, -vorhaben, Instandhaltungsmaßnahmen und sonstige Bauinvestitionen |
GF |
EL |
|
2 |
Abschließen von Wartungsverträgen |
GF |
EL |
|
3 |
Abschluss sonstiger Verträge (insbesondere Reparatur-, Dienst-, Werkverträgen) |
GF |
EL |
2.4 Beschaffung
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Beschaffungen außerhalb des WPL bzw. außergewöhnlich a) gelistete Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen bis 2.000 € b) Bücher, Zeitschriften und sonstiger Literatur bis 250 € c) EDV Hard und Software, sowie Elektrogeräte bis 1.000 € |
EL |
PDL |
|
2 |
a) Abschluss von Liefer- und Leistungsabkommen |
GF |
EL |
2.5 Kunden/ Kommunikation
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Entscheidung / Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Entscheidung/ Beauftragung von Einträgen in Telefon-bücher |
GF |
EL |
|
2 |
Entscheidung/ Beauftragung von Anzeigen in Printmedien |
GF |
EL |
|
3 |
Freigabe von Zeitungsartikeln |
GF |
EL |
|
4 |
Beschwerdemanagement in den Einrichtungen |
EL |
PDL |
2.6 Projekte
|
Ziffer |
Sachverhalt/ Angelegenheit |
Entscheidung / Zuständigkeit |
Vertretung |
|
1 |
Festlegung von Jahreszielen und Projekten für die Einrichtung |
GF / EL |
./. |